Personaliza el DFS de tu red Windows

Hoy os traigo algo de mi cosecha personal, al menos no he encontrado mucha información por internet, pero creo que os gustará.

Seguramente muchos de vosotros trabajareis o trabajáis con redes windows y obviamente tendréis servidores de Ficheros también windows.
Supongo que como buenos administradores conoceréis las ventajas de utilizar un DFS.

A grandes Rasgos el DFS lo que permite es crear una estructura de directorios compuesta por diferentes carpetas compartidas en distintos servidores, y todo esto localizado en una única estructura que es la que se le muestra al usuario de la red LAN, “mapeando” la carpeta raíz del DFS.

dfs

Como este articulo parte de la premisa que supone que ya conocéis su funcionamiento, no voy a meterme en detalles, pero aquí tenéis la documentación oficial para sistemas windows.

Una de las pegas que le veo a esto (por sacarle una) es que al final el usuario de la red ve carpetas normales y corrientes (vamos, como en windows normalmente) y eso lleva a confusión.

DFS_estandard
Pero claro debemos de tener en cuenta que no es lo mismo trabajar con nuestras carpetas en el ordenador que con las carpetas en red y a veces los usuarios de red no saben si están en su ordenador o en la red.

Para solucionar en cierta medida este “problemilla”, se me ocurrió probar a personalizar las carpetas del DFS asociando imágenes a los iconos, de esta forma seria mucho mas fácil identificar la carpeta en la que estas o a la que quieres ir con un simple golpe de vista.

Estudios científicos afirman que al asociar una imagen a un objeto tu cerebro este puede fijar su atención en un solo pedazo de información mucho mas fácil de identificar.

Y si te paras a pensar seguro que te das cuenta de que siempre que queremos recordar algo, tratamos de asociarlo con otra cosa para que no se nos olvide.

Básicamente la idea consiste en establecer iconos a las carpetas del DFS para que cuando accedan los usuarios al directorio raíz del DFS vean los iconos y sea mucho mas sencillo asociar las carpetas, por ejemplo a los departamentos.

El resultado final seria algo como esto:

DFS_mejorado

Como veis el resultado es muy vistoso y queda muy bien.

Para hacer esto el procedimiento es bastante sencillo

1º En el servidor donde esta la carpeta original le asignaremos un icono, el cual debe estar en una carpeta compartida en red, a la que todos los usuarios tengan acceso de lectura, por ejemplo:

\\mi_servidor\iconos$

Al asignar el icono bien podemos crear en al carpeta un archivo Desktop.ini con estas lineas dentro del archivo:

O con el botón derecho en la carpeta del Servidor Personalizar y buscamos la ruta a la carpeta compartida donde están los iconos.

carpetas_dfs

2º Paso.

Una vez hecho esto en todas las carpetas principales de la raíz del DFS, ahora debemos ir a la carpeta del DFS propiamente dicha, debéis saber que el DFS se “replica” (solo su estructura raíz) en la carpeta que compartimos y a la que acceden los usuarios, en mi caso, \\servidor_ficheros\dfs$ que estará asociada a una carpeta en mi servidor, por ejemplo C:\dfs.

En esta carpeta debemos también seleccionar cada carpeta, con el botón derecho-> Propiedades->personalizar  y seleccionar el icono que le hemos puesto a la carpeta original.

Este paso es importante por que si no no funciona (eso si no me digáis por que, por que no sabría responderos). Veréis que a pesar de que le ponéis un icono al aplicar el cambio no se establece ese icono, sino que utilizar el de por defecto, esto si que es normal por que la estructura del DFS, es de solo lectura al acceder directamente desde el explorador de archivos.

Una vez hecho este segundo paso, si vais a vuestro DFS, \\servidor_ficheros\dfs$, veréis que ahora las carpetas tienen un bonito icono como en la imagen de antes.

Con esto le hemos dado un toque distinto a nuestra estructura y veréis como a los usuarios les gusta. Eso si no os limitéis al DFS, si asignáis iconos a las subcarpetas (solo con el paso 1 es suficiente) cuando los usuarios entren dentro de las carpetas también verán iconos, y sera mas fácil asociar las cosas.

 

Sub_carpetas

Lo malo es que tiene una pega, desafortunadamente las “mejoras” aunque mas bien restricciones de windows Server 2012 hacen que esto no funcione (sigo buscando solución) pero si que funciona con servidores 2003 y 2008, en mi caso, tengo solo el DFS montado en un 2008 que apunta a todas las carpetas del servidor Windows 2012 y así todo funciona perfectamente.

Y por ultimo os hará falta recursos de archivos *.ico para poder utilizar en las carpetas:

Iconfinder

Iconarchive

Iconfactory

FlatIcon

FindIcons

Como siempre podéis dejar vuestros comentarios

Alfonso López

Alfonso López

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Curso Superior Universitario en Auditoría y Seguridad Informática
MBA Dirección de Sistemas de Información.
Grado Ingeniería Informática.
Ingeniero Técnico Informática sistemas.
CISM - LPIC1 - SUSE SCA - MCSE
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Alfonso López

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